Le Beaujolais mélange des activités qui n’ont presque rien en commun : domaines viticoles et négoce, PME industrielles sur les zones d’activité de Limas et d’Arnas, artisans, professions de santé, mairies et écoles. Le seul point commun, c’est qu’aucune de ces structures n’a de service informatique dédié pour s’occuper du copieur.
D’où un critère qui prime sur les autres : la machine doit fonctionner sans qu’on s’en occupe, et quand elle s’arrête, quelqu’un doit décrocher.
Ce que les domaines et le négoce impriment vraiment
Fiches techniques, bons de commande, documents d’accompagnement, plaquettes commerciales, tarifs. Beaucoup de couleur — parce que la plaquette et le tarif sont des supports de vente — et des pics saisonniers marqués autour des campagnes.
Sur ce profil, la constance colorimétrique compte plus que la vitesse : un tarif imprimé en mars et le même tarif réimprimé en septembre doivent se ressembler. Le TASKalfa MZ3501ci est le modèle que nous plaçons le plus souvent ici : 35 pages par minute en couleur, A3 et A4, 1200 × 1200 dpi, et une gestion papier qui accepte les grammages épais.
PME industrielles : le calcul du coût page
Sur les zones d’activité du secteur, le profil bascule vers le document interne en volume : ordres de fabrication, bons de livraison, dossiers de production. À volume égal, le coût page en noir et blanc est très inférieur à celui de la couleur. Une machine monochrome comme le TASKalfa 3510i (35 pages par minute) ou le TASKalfa 5004i (50 pages par minute) est souvent le bon choix, quitte à garder un petit A4 couleur à côté pour les documents qui partent chez le client.
Deux machines bien dimensionnées coûtent fréquemment moins cher qu’une seule machine couleur surdimensionnée censée tout faire. C’est contre-intuitif, mais le calcul est vite fait sur cinq ans.
Mairies et établissements scolaires
Le sujet y est différent : plusieurs services partagent la machine, et il faut pouvoir savoir qui imprime quoi. Nous paramétrons des codes ou des badges par service, avec relevé des compteurs séparé — ce qui permet de ventiler la dépense entre budgets sans tenir un cahier à côté du copieur.
La commande publique impose par ailleurs des durées et des modalités précises. Nous répondons aux consultations avec le détail du coût page et de ce qui est inclus, sans astérisque.
La gamme Kyocera couleur, du plus petit au plus rapide
| Modèle | Vitesse A4 | Vitesse A3 | Résolution | Volume mensuel conseillé |
|---|---|---|---|---|
| TASKalfa MZ2501ci | 25 ppm | 12 ppm | 1200 × 1200 dpi | jusqu’à 5 000 pages |
| TASKalfa MZ3501ci | 35 ppm | 17 ppm | 1200 × 1200 dpi | 5 000 à 12 000 pages |
| TASKalfa MZ4001ci | 40 ppm | 20 ppm | 1200 × 1200 dpi | 12 000 à 20 000 pages |
| TASKalfa MZ5001ci | 50 ppm | 25 ppm | 1200 × 1200 dpi | 20 000 pages et plus |
Retrouvez le détail de chaque machine sur notre page photocopieurs Kyocera et dans notre gamme complète.
Notre zone dans le Beaujolais
Belleville-en-Beaujolais, Anse, Gleizé, Limas, Arnas, Villefranche-sur-Saône, Le Bois-d’Oingt, Villié-Morgon, Beaujeu et les communes viticoles alentour. Nos techniciens interviennent depuis le Rhône, avec un engagement d’intervention sur site au plus tard dans la journée et le prêt d’une machine si la réparation prend plus de temps.
Questions fréquentes
Peut-on imprimer sur du papier épais pour les plaquettes ?
Oui, dans les grammages acceptés par la machine et le bac utilisé. C’est un point à valider avant de choisir le modèle : donnez-nous un échantillon du papier que vous utilisez, nous testons avant de vous engager.
Nos volumes sont très irréguliers selon la saison. Est-ce un problème ?
Non, à condition de choisir la bonne formule. La facturation au coût page suit votre activité : un mois creux coûte moins qu’un mois de campagne. C’est plus juste qu’un forfait de pages incluses que vous perdez si vous ne les consommez pas.
Reprenez-vous l’ancienne machine ?
Quand elle est encore exploitable, oui. Elle passe par notre atelier et repart en reconditionné. Si vous êtes engagé chez un autre prestataire, dites-le-nous : la date de fin réelle du contrat est rarement celle que l’on croit.
Faire chiffrer votre besoin
Volume mensuel, formats, nombre d’utilisateurs : trois informations suffisent pour une première proposition chiffrée.